Manfaat Software Email Autoresponder
Agar Anda mengerti manfaat software email autoresponder, alangkah baiknya Anda lihat terlebih dahulu proses yang terjadi di bisnis konvensional yang offline. Misalnya Anda menjual suvenir pesta pernikahan dimana target market Anda adalah calon pengantin yang akan menyelenggarakan sebuah pesta pernikahan.
Katakanlah toko suvenir Anda cukup ramai pengunjung, setiap hari didatangi oleh 10 – 15 calon pengantin. Mereka melihat-lihat contoh suvenir yang Anda jual, bertanya beberapa hal ke sales penjaga toko dan lalu pergi. Dari pengunjung tersebut, hanya 1 – 2 calon pengantin yang datang ke toko Anda memutuskan langsung memesan suvenir pernikahan mereka ke toko Anda.
Untuk bisa menghasilkan penjualan, seringkali diperlukan tujuh kali tindak lanjut atau follow up. Mengetahui hal ini Anda lalu berinisiatif untuk meminta nama dan nomor telpon dari calon pengantin yang datang agar bisa dihubungi kembali.
Jadi setiap hari ada 10 – 12 calon pengantin yang tidak membeli saat kunjungan pertama sehingga perlu ditelpon kembali untuk di-follow up. Misalkan tiap calon pengantin harus di follow-up rata-rata 4 kali untuk mengetahui apakah mereka berminat memesan suvenir ke toko Anda atau tidak, berarti setiap bulan ada 25 hari kerja x 10 calon pengantin x 4 kali follow = 1000 telpon follow up yang harus dilakukan.
Anda bisa bayangkan untuk melakukan 1000 telpon follow up, butuh berapa orang yang melakukannya dan biaya telpon yang harus dilakukan. Belum lagi Anda harus mengatur agar proses follow up dilakukan dengan benar dan memastikan setiap prospek di follow up paling tidak 4 kali. Anda bisa bayangkan betapa rumit proses dan biaya yang perlu dikeluarkan hanya untuk melakukan follow up tersebut.
Dijamin jika proses follow up tersebut dilakukan, setiap hari toko Anda tidak hanya akan mendapatkan satu customer, tetapi bisa 4 – 5 customer setiap hari atau 400 persen lebih banyak. Tetapi sangat sedikit toko yang melakukan proses follow up dengan benar.
Di bisnis online, untunglah semua proses follow up bisa dihandle atau dikelola secara otomatis dan sistematis dengan menggunakan software yang sering disebut Email Autoresponder atau Email Follow up System. Anda mutlak perlu menggunakan software email autoresponder jika ingin membangun bisnis online.
Yang dilakukan oleh software email autoresponder pada dasarnya adalah mengirimkan email yang berisi pesan follow up yang sudah Anda buat dan dikirimkan sesuai dengan interval hari yang Anda tentukan. Jadi misalkan Anda telah membuat lima email pesan follow up yang perlu dikirimkan ke prospek dengan interval hari sebagai berikut:
- Email follow-up #1 dikirimkan 1 hari setelah prospek mengisikan nama dan email di website.
- Email follow-up #2 dikirimkan 3 hari setelah prospek mengisikan nama dan email di website.
- Email follow-up #3 dikirimkan 7 hari setelah prospek mengisikan nama dan email di website.
- Email follow-up #4 dikirimkan 14 hari setelah prospek mengisikan nama dan email di website.
- Email follow-up #5 dikirimkan 21 hari setelah prospek mengisikan nama dan email di website.
Jika Anda telah membuat email follow up dan interval hari pengiriman email follow up, software email autoresponder otomatis akan mengirimkan email follow up ke setiap prospek sesuai dengan waktu yang Anda tentukan. Software akan terus berjalan sendiri, tidak pernah lelah, tidak pernah salah dan tidak pernah minta kenaikan gaji.
Ini adalah suatu software yang sangat powerful. Biaya follow up jadi sangat minim. Anda jadi bisa memastikan setiap prospek menerima pesan follow up yang sama, Anda juga tahu setiap prospek akan di follow up berapa kali dan bahkan Anda bisa mengetahui prospek jadi membeli pada setelah menerima email follow up yang ke berapa. Ini adalah impian dari setiap pengusaha.
Demikian info tentang Manfaat Software Email Autoresponder semoga bermanfaat.
Referensi:
